Directie assistent

Functie

• Beheren elektronische agenda
• Rapporteren aan de CEO en de CO over alle administratieve taken
• Je werkt nauw samen met de HR afdelingen
• Plannen van personeelsmeetings in het binnen en buitenland
• Controleren van de facturen
• Je bent de contactpersoon voor de huurders en alle administratie omtrent verhuur

Bedrijfsprofiel:

Gelegen in Wijnegem, is dit bedrijf een toonaangevende speler in de binnenvaartsector, gespecialiseerd in het transporteren van vloeibare ladingen over de Europese binnenwateren. Met een focus op het vervoer van diverse vloeistoffen, zoals chemicaliën en brandstoffen, zetten ze in op veiligheid, efficiëntie en duurzaamheid. Hun moderne vloot en uitgebreide expertise maken hen een essentiële schakel in de logistieke keten, waarbij ze voortdurend streven naar betrouwbare en verantwoorde transportoplossingen.

Jouw profiel

• Meerdere jaren ervaring als management-ondersteunder
• Sterke kennis van Nederlands, Engels, Frans en Duits
• Uitstekende kennis van MS Office

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Voltijdse functie
• Marktconforme verloning
• Extralegale voordelen
• Je komt terecht in een familiaal bedrijf